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ポスティング見積もりシステム 使い方ガイド
はじめに
ポスティング見積･発注システム「ポスマチ」へようこそ。ポスマチでは、配布エリアを地図上で選択することで、リアルタイムで見積りを取ることができます。また会員登録すると、見積りはもちろん、発注、発注履歴からの再発注などが可能となっています。
基本的な操作手順
1. 配布条件の設定
設定メニューから以下の項目を選択してください：
必須設定項目
- 拠点: 配布を行う拠点を選択
- 配布日: 配布希望日を選択
- チラシサイズ: A4、B4等のサイズを選択
- 配布種別: 戸建住宅、集合住宅、事業所等の配布先タイプ
- オプションサービス: 折込、別配などの配布方法
－会員ログイン後－
- お支払い方法: 現金、振込等
- 持ち込み日: 配布するチラシの持ち込み日
2. エリア選択
地図上でのブロック選択
- クリック選択: 地図上の配布ブロックを直接クリックして選択
- 多角形選択: 複数ブロックを囲むように多角形を描画して一括選択
- 円形選択: 指定した半径内のブロックを円形で一括選択
選択状態の確認
- 選択されたブロックは色が変わり、ハイライト表示されます
- 部数表でも確認することができます
3. 見積もり内容の確認
料金表示
- 部数: 選択エリアの最大配布可能部数が自動計算
- 単価: 設定条件に基づいた単価を表示
- 合計金額: 税抜・税込金額をリアルタイム計算
画面レイアウト
デスクトップ版
- 左側: 地図表示エリア・ブロック選択ツール
- 右側: 条件設定
- 上部: 料金表示サイドバー
モバイル版
- メイン: 地図表示
- 上部: 料金サマリー
- 条件設定: モーダルウィンドウで表示
主要機能
選択ツール
- 通常選択: 個別ブロックをクリック
- 多角形選択: 「多角形で選択」ツールを選択後、地図上に多角形を描画
- 円形選択: 「円で選択」ツールを選択後、中心点と半径を指定
データ管理
保存機能
- リストへ保存: 見積もり内容を保存し、後で呼び出し可能
- 履歴管理: 過去の依頼履歴を「依頼履歴」タブで確認
印刷・出力
- お見積書印刷: 詳細な見積書を印刷
- 地図印刷: 選択エリアを含む地図を印刷
- ブロック一覧印刷: 選択したブロックの詳細リストを印刷
依頼・注文手順
1. 見積り完了後の選択肢
- ポスティング依頼: 正式な依頼として送信
- リストへ保存: 後で検討するため保存
- 印刷: 見積書や資料を印刷
2. 依頼手順
- 「ポスティング依頼」ボタンをクリック
- 依頼名称の入力: チラシ内容等のわかりやすい名称を入力
- 内容確認: 依頼内容を最終確認
- 利用規約への同意: 規約を確認し「承諾する」にチェック
- 依頼送信: 「確認」ボタンで正式依頼完了
便利な機能
リアルタイム計算
- エリア選択や条件変更と同時に料金が自動更新
- 選択解除も簡単（「選択を解除」ボタンまたは再クリック）
レスポンシブ対応
- PC・タブレット・スマートフォンに対応
- デバイスに応じて最適なレイアウトで表示
エラー防止機能
- 必須項目の未入力時にアラート表示
- 配布不可能なエリアや条件の事前チェック
よくある質問
Q: ブロックの選択を間違えた場合は？
A: 選択済みのブロックを再度クリックするか、「選択を解除」ボタンで全解除できます。
Q: 見積もり内容を後で確認したい
A: 発注履歴もしくは発注前の場合には「リストへ保存」機能をご利用ください。「保存リスト」タブから呼び出せます。
Q: 料金が変動するのはなぜ？
A: 選択エリア、配布条件、拠点によって単価が変動します。詳細は料金表でご確認いただけます。
サポート
技術的なお問い合わせ
システムの操作方法や技術的な問題については、ヘッダーにあるメールもしくはお電話にてお問い合わせください。
営業に関するお問い合わせ
料金、配布条件、契約内容については、担当営業者またはカスタマーサポートまでご連絡ください。
ご利用いただき、ありがとうございます。
効率的な見積り作成＆発注で、お客様のポスティング広告をサポートいたします。